「中小企業の人事部員採用、本当に必要ですか？」

中小企業が人事部員を募集するケースは少なくありません。
採用、労務、制度運用、社員フォローなど、人事の役割は多岐にわたります。
しかし、実際には「人事専任で雇ったのに採用活動が年に数回しかない」「労務手続きは社労士に外注していて、手が空いてしまう」ということも珍しくありません。

これは、人事業務の性質が「常時100％稼働する業務ではない」ことが大きな理由です。
さらに、採用市場や労務関連法規は日々変化しており、専任者が一人だけでは情報やスキルが追いつきにくい現実もあります。

もちろん、社内に人事部員がいることでコミュニケーションが密になったり、相談しやすくなるメリットもあります。
一方で、「採用や制度づくりはプロに依頼し、必要な時だけ社内で調整する」というやり方も、コストと専門性の両面で有効です。

そこで選択肢として考えられるのが採用代行・人事代行サービスです。
必要な時期に必要な業務だけを依頼でき、最新のノウハウを持つ複数人のチームでサポートしてもらえるため、専任者1人分の固定コストより柔軟に対応できます。

中小企業の経営資源は限られています。
だからこそ、「人事部員を置く」という前提から一歩離れて、最適な体制を考えてみる価値があるかもしれません。

中小企業が人事部員を採用する前に考えたいこと

〜固定人件費よりも、必要な時だけプロを活用する選択肢〜

中小企業にとって「人事部員を雇うかどうか」は、意外と大きな経営判断です。
例えば月給30万円で人事担当を採用する場合、会社が負担するのは給与だけではありません。社会保険料や福利厚生費などを含めると、実質的なコストは月50万円前後になることもあります。

人事部員を置く目的の多くは「採用活動の強化」です。営業職や現場スタッフなど、必要な人材を確保するために採用活動を行います。
しかし、一度人材が揃えば、採用業務は一時的に減ります。その後は、給与計算や勤怠管理、人事異動などが中心となりますが、毎月フルタイムで稼働するほどの業務量がないケースも少なくありません。

つまり、「採用が落ち着いた後の固定コスト50万円」に見合うだけの業務を生み出せるかが課題になります。